Formation privée Google Drive adaptée à votre équipe

Mon Drive, Drives partagés et logique de stockage

• Comprendre Mon Drive et Drives partagés
• Identifier où un fichier devrait être stocké
• Créer dossiers avec une structure claire
• Comprendre propriété et appartenance des fichiers
• Utiliser raccourcis plutôt que copies
• Adopter des conventions de nommage

Recherche, vues et organisation quotidienne

• Utiliser recherche simple et avancée
• Filtrer par type, personne ou date
• Utiliser étoilés, activité et récents
• Créer raccourcis vers les dossiers importants
• Repérer fichiers orphelins ou mal classés
• Réduire le temps passé à chercher

Partage et permissions essentielles

• Choisir lecteur, commentateur ou éditeur
• Partager avec personnes, groupes ou liens
• Comprendre héritage des permissions
• Limiter accès externe lorsque nécessaire
• Retirer ou modifier des accès
• Vérifier qui a accès à un fichier

Drives partagés et travail d’équipe

• Créer une structure de Drive partagé
• Comprendre rôles et niveaux d’accès
• Déplacer fichiers vers un espace d’équipe
• Gérer contenu lors des départs d’employés
• Utiliser groupes pour simplifier les accès
• Définir propriétaires fonctionnels des espaces

Versions, fichiers Office et travail hors ligne

• Gérer versions de fichiers non Google
• Modifier des fichiers Office dans Workspace
• Comprendre conversion ou conservation du format
• Configurer accès hors ligne lorsque pertinent
• Éviter conflits de synchronisation
• Archiver une version finale identifiable

Collaboration, raccourcis et liens entre fichiers

• Partager le bon fichier plutôt qu’une copie
• Utiliser raccourcis pour plusieurs contextes
• Relier Docs, Sheets et Slides au bon emplacement
• Utiliser commentaires et activité pour suivre le travail
• Créer dossiers de projet réutilisables
• Établir un flux de remise clair

Sécurité et partage externe

• Identifier fichiers sensibles
• Réduire partage par lien non contrôlé
• Vérifier domaines et destinataires externes
• Comprendre restrictions de téléchargement lorsque disponibles
• Réviser périodiquement les accès
• Former les utilisateurs aux erreurs courantes

Cycle de vie, archivage et nettoyage

• Définir quand archiver un projet
• Créer zones actives et archives
• Supprimer doublons avec prudence
• Conserver versions finales et pièces justificatives
• Documenter règles de conservation internes
• Préparer transfert de responsabilité

Gemini, recherche assistée et connaissance

• Identifier les fonctions Gemini disponibles dans Drive
• Résumer des ensembles de fichiers lorsque disponible
• Poser des questions fondées sur les contenus autorisés
• Utiliser recherche sémantique avec discernement
• Vérifier les sources avant décision
• Respecter règles de confidentialité de l’organisation

Gouvernance, migration et standardisation

• Cartographier l’arborescence existante
• Définir une nouvelle taxonomie simple
• Planifier migration sans perdre les accès
• Créer conventions de noms et propriétaires
• Documenter les règles de partage
• Mettre en place une méthode d’audit périodique

Mon Drive, Drives partagés et logique de stockage

Recherche, vues et organisation quotidienne

Partage et permissions essentielles

Drives partagés et travail d’équipe

Versions, fichiers Office et travail hors ligne

Collaboration, raccourcis et liens entre fichiers

Drives partagés et travail d’équipe

Versions, fichiers Office et travail hors ligne

Cycle de vie, archivage et nettoyage

Gemini, recherche assistée et connaissance