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Google Drive — Intermédiaire

Google Drive — Intermédiaire

Formation privée Google Drive intermédiaire pour entreprises au Canada : 4 modules de 3 h et plan personnalisable.

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Programme

Modules de ce niveau

04 · 3 h

Drives partagés et travail d’équipe

  • Créer une structure de Drive partagé
  • Comprendre rôles et niveaux d’accès
  • Déplacer fichiers vers un espace d’équipe
  • Gérer contenu lors des départs d’employés
  • Utiliser groupes pour simplifier les accès
  • Définir propriétaires fonctionnels des espaces
05 · 3 h

Versions, fichiers Office et travail hors ligne

  • Gérer versions de fichiers non Google
  • Modifier des fichiers Office dans Workspace
  • Comprendre conversion ou conservation du format
  • Configurer accès hors ligne lorsque pertinent
  • Éviter conflits de synchronisation
  • Archiver une version finale identifiable
06 · 3 h

Collaboration, raccourcis et liens entre fichiers

  • Partager le bon fichier plutôt qu’une copie
  • Utiliser raccourcis pour plusieurs contextes
  • Relier Docs, Sheets et Slides au bon emplacement
  • Utiliser commentaires et activité pour suivre le travail
  • Créer dossiers de projet réutilisables
  • Établir un flux de remise clair
07 · 3 h

Sécurité et partage externe

  • Identifier fichiers sensibles
  • Réduire partage par lien non contrôlé
  • Vérifier domaines et destinataires externes
  • Comprendre restrictions de téléchargement lorsque disponibles
  • Réviser périodiquement les accès
  • Former les utilisateurs aux erreurs courantes

Compétences

Résultats directement observables

✓
Créer une structure de Drive partagé

Mis en pratique dans un exercice ou un cas de travail.

✓
Comprendre rôles et niveaux d’accès

Mis en pratique dans un exercice ou un cas de travail.

✓
Gérer versions de fichiers non Google

Mis en pratique dans un exercice ou un cas de travail.

✓
Modifier des fichiers Office dans Workspace

Mis en pratique dans un exercice ou un cas de travail.

✓
Partager le bon fichier plutôt qu’une copie

Mis en pratique dans un exercice ou un cas de travail.

✓
Utiliser raccourcis pour plusieurs contextes

Mis en pratique dans un exercice ou un cas de travail.

✓
Identifier fichiers sensibles

Mis en pratique dans un exercice ou un cas de travail.

✓
Réduire partage par lien non contrôlé

Mis en pratique dans un exercice ou un cas de travail.

FAQ

Préparer le bon parcours

Peut-on choisir seulement certains modules?

Oui. Le générateur permet de bâtir un plan à partir des 10 modules de Google Drive.

La formation convient-elle aux débutants?

Oui. Les modules 01 à 03 constituent le parcours débutant de 9 heures.

Peut-on travailler sur nos propres fichiers?

Oui, lorsque les fichiers peuvent être partagés et que cela respecte les règles de confidentialité de votre organisation.

Faut-il une licence?

Aucun prérequis. Un environnement Google Workspace d’organisation est préférable pour pratiquer les Drives partagés et permissions.

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Prêt à construire votre plan?

Sélectionnez les modules de ce niveau et ajoutez d’autres sujets au besoin.

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