Google Drive — Intermédiaire

Google Drive — Intermédiaire

Formation privée Google Drive intermédiaire pour entreprises au Canada : 4 modules de 3 h et plan personnalisable.

Ajouter ce niveau à mon plan Voir la formation complète

Programme

Modules de ce niveau

04 · 3 h

Drives partagés et travail d’équipe

Créer une structure de Drive partagé
Comprendre rôles et niveaux d’accès
Déplacer fichiers vers un espace d’équipe
Gérer contenu lors des départs d’employés
Utiliser groupes pour simplifier les accès
Définir propriétaires fonctionnels des espaces

05 · 3 h

Versions, fichiers Office et travail hors ligne

Gérer versions de fichiers non Google
Modifier des fichiers Office dans Workspace
Comprendre conversion ou conservation du format
Configurer accès hors ligne lorsque pertinent
Éviter conflits de synchronisation
Archiver une version finale identifiable

06 · 3 h

Collaboration, raccourcis et liens entre fichiers

Partager le bon fichier plutôt qu’une copie
Utiliser raccourcis pour plusieurs contextes
Relier Docs, Sheets et Slides au bon emplacement
Utiliser commentaires et activité pour suivre le travail
Créer dossiers de projet réutilisables
Établir un flux de remise clair

07 · 3 h

Sécurité et partage externe

Identifier fichiers sensibles
Réduire partage par lien non contrôlé
Vérifier domaines et destinataires externes
Comprendre restrictions de téléchargement lorsque disponibles
Réviser périodiquement les accès
Former les utilisateurs aux erreurs courantes

Compétences

Résultats directement observables

✓

Créer une structure de Drive partagé

Mis en pratique dans un exercice ou un cas de travail.

✓

Comprendre rôles et niveaux d’accès

Mis en pratique dans un exercice ou un cas de travail.

✓

Gérer versions de fichiers non Google

Mis en pratique dans un exercice ou un cas de travail.

✓

Modifier des fichiers Office dans Workspace

Mis en pratique dans un exercice ou un cas de travail.

✓

Partager le bon fichier plutôt qu’une copie

Mis en pratique dans un exercice ou un cas de travail.

✓

Utiliser raccourcis pour plusieurs contextes

Mis en pratique dans un exercice ou un cas de travail.

✓

Identifier fichiers sensibles

Mis en pratique dans un exercice ou un cas de travail.

✓

Réduire partage par lien non contrôlé

Mis en pratique dans un exercice ou un cas de travail.

FAQ

Préparer le bon parcours

Peut-on choisir seulement certains modules?

Oui. Le générateur permet de bâtir un plan à partir des 10 modules de Google Drive.

La formation convient-elle aux débutants?

Oui. Les modules 01 à 03 constituent le parcours débutant de 9 heures.

Peut-on travailler sur nos propres fichiers?

Oui, lorsque les fichiers peuvent être partagés et que cela respecte les règles de confidentialité de votre organisation.

Faut-il une licence?

Aucun prérequis. Un environnement Google Workspace d’organisation est préférable pour pratiquer les Drives partagés et permissions.

JFL Media

Prêt à construire votre plan?

Sélectionnez les modules de ce niveau et ajoutez d’autres sujets au besoin.

Construire mon plan Contact