Ce que nous examinons
Les livrables, logiciels, fichiers, rôles et étapes qui composent le travail. Nous repérons les manipulations répétitives, les doubles saisies, les erreurs, les problèmes de classement et les compétences manquantes.
Diagnostic et priorisation
Diagnostic de productivité numérique
Avant de former toute l’organisation, identifiez ce que les équipes produisent, où le temps se perd et quelles compétences ou automatisations auront le plus d’impact.
Une démarche adaptée
Du besoin au résultat observable
Le format est ajusté à la portée du mandat, aux personnes concernées et aux contraintes de l’organisation.
Une démarche proportionnée
Le diagnostic peut rester court pour une équipe ou couvrir plusieurs fonctions. Il combine une rencontre de cadrage, quelques entrevues, l’observation d’exemples autorisés et une validation des constats avec les personnes concernées.
Un livrable orienté vers l’action
Vous recevez des priorités, les groupes et niveaux suggérés, les préalables techniques ou organisationnels, les résultats attendus et une séquence réaliste de mise en œuvre.
Ce que vous obtenez
Une intervention claire, pratique et coordonnée
Chaque étape doit aider le gestionnaire et les participants à comprendre ce qui est attendu, ce qui sera pratiqué et comment la suite sera décidée.
01
Cartographie des livrables
Comprendre ce qui est produit, par qui, à quelle fréquence et pour qui.
02
Analyse des outils
Vérifier les logiciels, versions, licences et intégrations disponibles.
03
Friction et risque
Repérer les erreurs, reprises, dépendances et données sensibles.
04
Compétences
Distinguer les besoins débutants, intermédiaires, avancés et transversaux.
05
Automatisation raisonnable
Identifier ce qui peut être simplifié sans créer un système fragile.
06
Feuille de route
Prioriser les actions rapides, les formations et les projets plus structurants.
Situations fréquentes
Quand choisir cette solution
Reporting mensuel
Réduire les copier-coller, clarifier les sources et construire un processus actualisable.
Documents corporatifs
Normaliser les modèles Word et PowerPoint et clarifier leur gouvernance.
Production créative
Organiser fichiers, modèles, validations et livraisons entre Adobe ou Affinity.
Utilisation de l’IA
Évaluer les cas d’usage, les données, les outils approuvés et les validations humaines.
Questions fréquentes
Clarifier le cadre avant de commencer
Est-ce un audit informatique?
Non. Le diagnostic porte sur le travail numérique, les compétences et les processus. Une expertise TI spécialisée peut être recommandée lorsque nécessaire.
Faut-il partager tous nos fichiers?
Non. Des exemples limités, anonymisés ou des démonstrations peuvent suffire.
Le diagnostic mène-t-il obligatoirement à une formation?
Non. Il peut conclure qu’un modèle, une règle, une décision de gouvernance ou un projet technique doit précéder la formation.
Quel est le livrable?
Un plan court et priorisé comprenant besoins, groupes, niveaux, séquence, résultats attendus et préalables.
JFL Media
Parlons de votre projet
Commencez par une équipe, un processus ou un livrable qui cause des reprises. Nous cadrerons un diagnostic proportionné au besoin.