Formation privée Microsoft Teams adaptée à votre équipe

Interface, clavardage et communication quotidienne

• Comprendre activité, clavardage et équipes
• Démarrer conversations individuelles et de groupe
• Utiliser mentions et réactions efficacement
• Partager liens et fichiers dans le bon contexte
• Utiliser recherche et historique
• Adopter des règles de communication claires

Équipes, canaux et organisation du travail

• Comprendre équipes et types de canaux
• Choisir quand créer un canal
• Organiser publications et conversations
• Gérer propriétaires et membres
• Utiliser onglets pour centraliser le travail
• Éviter la multiplication inutile des espaces

Réunions audio, vidéo et partage

• Planifier et rejoindre une réunion
• Configurer caméra, micro et appareils
• Partager écran, fenêtre ou présentation
• Utiliser clavardage et réactions en réunion
• Gérer participants et rôles
• Appliquer de bonnes pratiques de réunion hybride

Calendrier, notes et suivi des réunions

• Utiliser le calendrier Teams avec Outlook
• Créer invitations et options de réunion
• Préparer ordre du jour et documents
• Utiliser notes et récapitulatifs disponibles
• Retrouver enregistrement ou transcription lorsque permis
• Transformer les décisions en suivis clairs

Fichiers, OneDrive, SharePoint et coédition

• Comprendre où les fichiers Teams sont stockés
• Partager sans créer de copies inutiles
• Coéditer Word, Excel et PowerPoint
• Gérer permissions de fichiers
• Utiliser historique des versions
• Organiser dossiers et documents d’équipe

Applications, onglets et tâches d’équipe

• Ajouter applications utiles dans Teams
• Utiliser onglets pour les ressources fréquentes
• Relier tâches et plans lorsque disponibles
• Centraliser formulaires ou tableaux de suivi
• Éviter les doublons entre outils
• Créer un espace de travail adapté à un processus

Notifications, recherche et productivité personnelle

• Configurer notifications sans surcharge
• Utiliser statuts et disponibilité
• Rechercher messages, personnes et fichiers
• Enregistrer ou retrouver éléments importants
• Gérer plusieurs équipes efficacement
• Créer une routine quotidienne de travail

Webinaires, assemblées et grandes réunions

• Comprendre les formats de réunion disponibles
• Préparer inscription lorsque disponible
• Définir rôles de production et présentation
• Gérer questions et interactions
• Préparer diffusion à un grand auditoire
• Organiser suivi et ressources après l’événement

Invités, collaboration externe et gouvernance

• Comprendre invités et accès externe
• Partager avec le minimum de privilèges
• Vérifier canaux et fichiers accessibles
• Gérer cycle de vie des membres externes
• Appliquer politiques organisationnelles
• Réduire risques de partage involontaire

Copilot, adoption et méthode d’équipe

• Comprendre les fonctions Copilot disponibles
• Préparer résumés ou suivis avec validation humaine
• Utiliser prompts adaptés au contexte professionnel
• Respecter confidentialité et règles internes
• Définir conventions communes pour Teams
• Mesurer et améliorer l’adoption de l’équipe

Interface, clavardage et communication quotidienne

Équipes, canaux et organisation du travail

Réunions audio, vidéo et partage

Calendrier, notes et suivi des réunions

Fichiers, OneDrive, SharePoint et coédition

Applications, onglets et tâches d’équipe

Calendrier, notes et suivi des réunions

Fichiers, OneDrive, SharePoint et coédition

Webinaires, assemblées et grandes réunions

Invités, collaboration externe et gouvernance