Formation privée Google Workspace adaptée à votre équipe

Prise en main de Google Workspace

• Comprendre les principales applications et leurs rôles
• Naviguer entre Gmail, Drive, Docs, Sheets et Calendar
• Gérer compte, profil et paramètres utiles
• Comprendre le principe du travail dans le cloud
• Utiliser recherche et raccourcis de base
• Adopter une méthode cohérente dès le départ

Gmail pour le travail professionnel

• Organiser la boîte de réception avec libellés et catégories
• Utiliser recherche et opérateurs utiles
• Créer filtres et réponses efficaces
• Gérer pièces jointes et liens Drive
• Utiliser signatures et paramètres d’envoi
• Appliquer de bonnes pratiques de sécurité

Calendar, Meet et gestion des réunions

• Créer événements et invitations claires
• Gérer disponibilités et calendriers partagés
• Configurer récurrences et rappels
• Créer et rejoindre des réunions Meet
• Partager documents et ordre du jour
• Réduire les conflits de planification

Drive et organisation des fichiers

• Structurer dossiers et espaces partagés
• Comprendre Mon Drive et Drives partagés
• Partager avec les bons niveaux d’accès
• Utiliser raccourcis et recherche
• Gérer versions et fichiers Office
• Éviter la multiplication de copies

Docs et collaboration documentaire

• Créer des documents avec styles et modèles
• Collaborer en temps réel
• Utiliser commentaires, suggestions et mentions
• Insérer tableaux, images et liens
• Gérer historique et versions
• Préparer une sortie PDF ou Word propre

Sheets pour données et suivis

• Créer des tableaux lisibles
• Utiliser formules et fonctions essentielles
• Trier, filtrer et valider des données
• Créer graphiques simples
• Collaborer sans écraser le travail des autres
• Relier un suivi à des pratiques d’équipe

Slides pour présentations collaboratives

• Utiliser thèmes, dispositions et modèles
• Structurer une présentation claire
• Insérer images, graphiques et vidéos
• Collaborer avec commentaires et tâches
• Présenter dans Meet
• Maintenir une identité visuelle cohérente

Partage, commentaires et règles de collaboration

• Choisir lecteur, commentateur ou éditeur
• Gérer accès externes avec prudence
• Utiliser mentions et tâches dans les commentaires
• Comprendre historique des versions
• Définir propriétaires et responsabilités
• Créer des règles simples de collaboration

Gemini dans Workspace : usages responsables

• Identifier les fonctions Gemini disponibles selon la licence
• Rédiger et reformuler du contenu
• Résumer documents et fils de travail
• Aider à analyser ou structurer l’information
• Vérifier les résultats avant utilisation
• Respecter confidentialité et politiques internes

Flux de travail, gouvernance et productivité d’équipe

• Cartographier un flux de travail entre applications
• Choisir l’application adaptée à chaque tâche
• Standardiser noms, dossiers et modèles
• Réduire doublons et versions parallèles
• Mettre en place des pratiques de partage durables
• Créer une méthode d’adoption pour l’équipe

Prise en main de Google Workspace

Gmail pour le travail professionnel

Calendar, Meet et gestion des réunions

Drive et organisation des fichiers

Docs et collaboration documentaire

Sheets pour données et suivis

Drive et organisation des fichiers

Docs et collaboration documentaire

Partage, commentaires et règles de collaboration

Gemini dans Workspace : usages responsables