Débutant
Modules 01 à 03 — exercices adaptés aux projets de l’équipe.
Voir ce niveauGdGoogle Docs
Formation privée Google Docs adaptée à votre équipe
Créez des documents professionnels, collaboratifs et faciles à maintenir dans Google Docs.
Méthode
Une méthode pratique orientée vers vos projets
Le parcours couvre rédaction, styles, modèles, collaboration, documents longs, contenus liés et fonctions Gemini, avec une attention particulière à la cohérence d’équipe.
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Démonstrations ciblées
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Exercices guidés
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Modules de 3 heures
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Plan personnalisable
Trois niveaux
Un parcours du niveau débutant au niveau avancé
Le parcours complet compte 30 heures réparties en 10 modules. Débutant : 9 h / modules 01 à 03. Intermédiaire : 12 h / modules 04 à 07. Avancé : 9 h / modules 08 à 10.
Intermédiaire
Modules 04 à 07 — exercices adaptés aux projets de l’équipe.
Voir ce niveauAvancé
Modules 08 à 10 — exercices adaptés aux projets de l’équipe.
Voir ce niveauProgramme complet
Dix modules de trois heures
Création, saisie et mise en forme essentielle
- Créer et nommer un document
- Utiliser mise en forme de caractères et paragraphes
- Configurer page et marges lorsque pertinent
- Utiliser listes, tabulations et retraits
- Insérer liens et sauts
- Adopter une structure claire de document
Styles, titres et documents cohérents
- Utiliser styles de titre
- Créer une hiérarchie lisible
- Mettre à jour un style de document
- Créer table des matières
- Utiliser en-têtes, pieds de page et numérotation
- Éviter la mise en forme manuelle répétitive
Commentaires, suggestions et collaboration
- Partager avec les bons droits
- Utiliser commentaires et mentions
- Travailler en mode suggestion
- Attribuer et résoudre des tâches
- Comparer historique des versions
- Gérer une révision à plusieurs personnes
Modèles, building blocks et contenus réutilisables
- Créer un document modèle
- Utiliser blocs de construction disponibles
- Créer sections répétables
- Standardiser titres et zones d’information
- Préparer des modèles d’équipe
- Réduire les variations de mise en page
Tableaux, images, dessins et graphiques liés
- Créer et mettre en forme des tableaux
- Insérer images et légendes
- Utiliser dessins et diagrammes simples
- Insérer graphiques liés à Google Sheets
- Mettre à jour le contenu lié
- Maintenir une présentation accessible
Documents longs, navigation et références
- Utiliser plan du document
- Créer signets et liens internes
- Gérer table des matières
- Structurer annexes et sections
- Ajouter notes et références lorsque nécessaire
- Maintenir un document volumineux lisible
Smart chips et travail connecté
- Insérer personnes, fichiers et dates avec smart chips
- Relier tâches et événements lorsque disponible
- Utiliser menus déroulants et éléments interactifs
- Créer documents de suivi légers
- Relier Docs à Drive et Calendar
- Éviter la duplication d’informations
Partage avancé, versions et contrôle documentaire
- Définir accès internes et externes
- Nommer et restaurer des versions
- Créer copies contrôlées ou modèles maîtres
- Préparer approbations selon les outils disponibles
- Gérer propriété et emplacement du document
- Mettre en place une convention de gouvernance
Gemini dans Docs pour rédaction et synthèse
- Identifier les fonctions disponibles selon la licence
- Générer une première structure
- Reformuler et ajuster le ton
- Résumer un document
- Utiliser le contexte Workspace avec prudence
- Vérifier exactitude, confidentialité et ton avant diffusion
Standards d’équipe, accessibilité et export
- Créer règles de mise en page d’équipe
- Utiliser titres et texte descriptif correctement
- Vérifier tableaux et liens
- Préparer export PDF ou Word
- Archiver versions finales dans Drive
- Documenter une méthode de production réutilisable
Public
À qui s’adresse cette formation
Équipes administratives, communications, RH, ventes, gestionnaires et utilisateurs qui produisent des documents partagés.
Compétences
Compétences directement mises en pratique
Création, saisie et mise en forme essentielle
Styles, titres et documents cohérents
Commentaires, suggestions et collaboration
Modèles, building blocks et contenus réutilisables
Tableaux, images, dessins et graphiques liés
Documents longs, navigation et références
Cas d’usage
Exemples de besoins que la formation peut couvrir
Le contenu peut être adapté aux fichiers, méthodes et objectifs réels de l’organisation, sous réserve des licences et fonctions disponibles.
Procédures et politiques internes
Rapports collaboratifs
Documents de projet
Modèles de lettres et comptes rendus
Ateliers ciblés
Ateliers ciblés possibles
Ces ateliers peuvent être choisis seuls dans le générateur ou intégrés à un parcours plus long.
Modèles, building blocks et contenus réutilisables
Tableaux, images, dessins et graphiques liés
Partage avancé, versions et contrôle documentaire
Gemini dans Docs pour rédaction et synthèse
FAQ
Questions fréquentes
Peut-on choisir seulement certains modules?
Oui. Le générateur permet de bâtir un plan à partir des 10 modules de Google Docs.
La formation convient-elle aux débutants?
Oui. Les modules 01 à 03 constituent le parcours débutant de 9 heures.
Peut-on travailler sur nos propres fichiers?
Oui, lorsque les fichiers peuvent être partagés et que cela respecte les règles de confidentialité de votre organisation.
Faut-il une licence?
Aucun prérequis. Un compte Google Workspace est recommandé pour tester les fonctions de collaboration d’organisation.
Canada
Formation privée partout au Canada
La vidéoconférence permet de former votre équipe partout au Canada, en français ou en anglais.
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