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Google Drive — Avancé

Google Drive — Avancé

Formation privée Google Drive avancé pour entreprises au Canada : 3 modules de 3 h et plan personnalisable.

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Programme

Modules de ce niveau

08 · 3 h

Cycle de vie, archivage et nettoyage

  • Définir quand archiver un projet
  • Créer zones actives et archives
  • Supprimer doublons avec prudence
  • Conserver versions finales et pièces justificatives
  • Documenter règles de conservation internes
  • Préparer transfert de responsabilité
09 · 3 h

Gemini, recherche assistée et connaissance

  • Identifier les fonctions Gemini disponibles dans Drive
  • Résumer des ensembles de fichiers lorsque disponible
  • Poser des questions fondées sur les contenus autorisés
  • Utiliser recherche sémantique avec discernement
  • Vérifier les sources avant décision
  • Respecter règles de confidentialité de l’organisation
10 · 3 h

Gouvernance, migration et standardisation

  • Cartographier l’arborescence existante
  • Définir une nouvelle taxonomie simple
  • Planifier migration sans perdre les accès
  • Créer conventions de noms et propriétaires
  • Documenter les règles de partage
  • Mettre en place une méthode d’audit périodique

Compétences

Résultats directement observables

✓
Définir quand archiver un projet

Mis en pratique dans un exercice ou un cas de travail.

✓
Créer zones actives et archives

Mis en pratique dans un exercice ou un cas de travail.

✓
Identifier les fonctions Gemini disponibles dans Drive

Mis en pratique dans un exercice ou un cas de travail.

✓
Résumer des ensembles de fichiers lorsque disponible

Mis en pratique dans un exercice ou un cas de travail.

✓
Cartographier l’arborescence existante

Mis en pratique dans un exercice ou un cas de travail.

✓
Définir une nouvelle taxonomie simple

Mis en pratique dans un exercice ou un cas de travail.

FAQ

Préparer le bon parcours

Peut-on choisir seulement certains modules?

Oui. Le générateur permet de bâtir un plan à partir des 10 modules de Google Drive.

La formation convient-elle aux débutants?

Oui. Les modules 01 à 03 constituent le parcours débutant de 9 heures.

Peut-on travailler sur nos propres fichiers?

Oui, lorsque les fichiers peuvent être partagés et que cela respecte les règles de confidentialité de votre organisation.

Faut-il une licence?

Aucun prérequis. Un environnement Google Workspace d’organisation est préférable pour pratiquer les Drives partagés et permissions.

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Prêt à construire votre plan?

Sélectionnez les modules de ce niveau et ajoutez d’autres sujets au besoin.

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