Google Drive — Avancé

Google Drive — Avancé

Formation privée Google Drive avancé pour entreprises au Canada : 3 modules de 3 h et plan personnalisable.

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Programme

Modules de ce niveau

08 · 3 h

Cycle de vie, archivage et nettoyage

Définir quand archiver un projet
Créer zones actives et archives
Supprimer doublons avec prudence
Conserver versions finales et pièces justificatives
Documenter règles de conservation internes
Préparer transfert de responsabilité

09 · 3 h

Gemini, recherche assistée et connaissance

Identifier les fonctions Gemini disponibles dans Drive
Résumer des ensembles de fichiers lorsque disponible
Poser des questions fondées sur les contenus autorisés
Utiliser recherche sémantique avec discernement
Vérifier les sources avant décision
Respecter règles de confidentialité de l’organisation

10 · 3 h

Gouvernance, migration et standardisation

Cartographier l’arborescence existante
Définir une nouvelle taxonomie simple
Planifier migration sans perdre les accès
Créer conventions de noms et propriétaires
Documenter les règles de partage
Mettre en place une méthode d’audit périodique

Compétences

Résultats directement observables

✓

Définir quand archiver un projet

Mis en pratique dans un exercice ou un cas de travail.

✓

Créer zones actives et archives

Mis en pratique dans un exercice ou un cas de travail.

✓

Identifier les fonctions Gemini disponibles dans Drive

Mis en pratique dans un exercice ou un cas de travail.

✓

Résumer des ensembles de fichiers lorsque disponible

Mis en pratique dans un exercice ou un cas de travail.

✓

Cartographier l’arborescence existante

Mis en pratique dans un exercice ou un cas de travail.

✓

Définir une nouvelle taxonomie simple

Mis en pratique dans un exercice ou un cas de travail.

FAQ

Préparer le bon parcours

Peut-on choisir seulement certains modules?

Oui. Le générateur permet de bâtir un plan à partir des 10 modules de Google Drive.

La formation convient-elle aux débutants?

Oui. Les modules 01 à 03 constituent le parcours débutant de 9 heures.

Peut-on travailler sur nos propres fichiers?

Oui, lorsque les fichiers peuvent être partagés et que cela respecte les règles de confidentialité de votre organisation.

Faut-il une licence?

Aucun prérequis. Un environnement Google Workspace d’organisation est préférable pour pratiquer les Drives partagés et permissions.

JFL Media

Prêt à construire votre plan?

Sélectionnez les modules de ce niveau et ajoutez d’autres sujets au besoin.

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