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AccueilFormationsMicrosoft OutlookIntermédiaire

Microsoft Outlook — Intermédiaire

Microsoft Outlook intermédiaire

Gagner du temps, corriger les méthodes fragiles et réaliser des projets plus complexes avec confiance.

Plan de cours

Des modules de trois heures, dans un ordre logique

Les modules peuvent être donnés comme parcours complet, sélectionnés individuellement ou combinés avec un autre niveau.

04 · 3 h

Contacts, groupes et listes de distribution

  • Créer et maintenir des contacts
  • Utiliser les cartes de profil Microsoft 365
  • Créer des groupes de contacts
  • Comprendre groupes Microsoft 365 et listes
  • Rechercher des personnes efficacement
  • Éviter les erreurs d’adressage
05 · 3 h

Règles, catégories et Étapes rapides

  • Créer des règles simples et conditionnelles
  • Classer avec catégories et couleurs
  • Automatiser des actions avec Étapes rapides
  • Gérer exceptions et ordre des règles
  • Tester les automatismes sans perdre de messages
  • Documenter une méthode de classement
06 · 3 h

Recherche, archivage et maîtrise du volume

  • Utiliser les opérateurs de recherche
  • Créer dossiers de recherche
  • Nettoyer conversations et doublons
  • Comprendre archive, suppression et rétention
  • Réduire la taille de la boîte
  • Mettre en place une routine de traitement
07 · 3 h

Tâches, suivis et priorités

  • Transformer un message en action
  • Utiliser indicateurs et dates de suivi
  • Créer des tâches et rappels
  • Connecter Outlook et Microsoft To Do
  • Organiser le travail par priorité
  • Faire une revue hebdomadaire

À la fin de la formation

Des compétences directement observables

Créer et maintenir des contacts

Pratiqué dans un exercice ou un cas de travail.

Utiliser les cartes de profil Microsoft 365

Pratiqué dans un exercice ou un cas de travail.

Créer des règles simples et conditionnelles

Pratiqué dans un exercice ou un cas de travail.

Classer avec catégories et couleurs

Pratiqué dans un exercice ou un cas de travail.

Utiliser les opérateurs de recherche

Pratiqué dans un exercice ou un cas de travail.

Créer dossiers de recherche

Pratiqué dans un exercice ou un cas de travail.

Questions fréquentes

Préparer le bon parcours

Peut-on choisir seulement certains modules?

Oui. Le constructeur permet de choisir, retirer et réordonner les modules selon le besoin.

Comment vérifier que ce niveau convient?

Utilisez l’évaluation en ligne ou partagez quelques exemples de travail avec JFL Media.

La durée peut-elle être adaptée?

Oui. La durée suggérée est un point de départ; le plan final tient compte du groupe, des versions et des objectifs.

Peut-on travailler sur des fichiers réels?

Oui lorsque les fichiers sont autorisés et préparés. Sinon, des exemples équivalents sont utilisés.

JFL Media

Prêt à construire votre plan?

Sélectionnez les modules de ce niveau, ajoutez d’autres sujets au besoin et envoyez votre parcours à JFL Media.