Glissez les modules vers votre plan, puis réorganisez-les dans l’ordre qui correspond à votre équipe. Chaque module représente une séance privée de trois heures.
10 modules disponibles3 heures par moduleDébutant à avancéCopie envoyée par courriel
Votre parcours personnalisé
Glissez les modules au centre
Le catalogue reste à droite. Votre plan se construit au centre et les totaux se mettent à jour automatiquement.
Google Drive
Les 10 modules disponibles
Chaque module dure trois heures et peut être combiné aux autres pour bâtir un parcours adapté au niveau et aux priorités de votre équipe.
Débutant · 3 h
01. Mon Drive, Drives partagés et logique de stockage
Comprendre Mon Drive et Drives partagés
Identifier où un fichier devrait être stocké
Créer dossiers avec une structure claire
Comprendre propriété et appartenance des fichiers
Utiliser raccourcis plutôt que copies
Adopter des conventions de nommage
Débutant · 3 h
02. Recherche, vues et organisation quotidienne
Utiliser recherche simple et avancée
Filtrer par type, personne ou date
Utiliser étoilés, activité et récents
Créer raccourcis vers les dossiers importants
Repérer fichiers orphelins ou mal classés
Réduire le temps passé à chercher
Débutant · 3 h
03. Partage et permissions essentielles
Choisir lecteur, commentateur ou éditeur
Partager avec personnes, groupes ou liens
Comprendre héritage des permissions
Limiter accès externe lorsque nécessaire
Retirer ou modifier des accès
Vérifier qui a accès à un fichier
Intermédiaire · 3 h
04. Drives partagés et travail d’équipe
Créer une structure de Drive partagé
Comprendre rôles et niveaux d’accès
Déplacer fichiers vers un espace d’équipe
Gérer contenu lors des départs d’employés
Utiliser groupes pour simplifier les accès
Définir propriétaires fonctionnels des espaces
Intermédiaire · 3 h
05. Versions, fichiers Office et travail hors ligne
Gérer versions de fichiers non Google
Modifier des fichiers Office dans Workspace
Comprendre conversion ou conservation du format
Configurer accès hors ligne lorsque pertinent
Éviter conflits de synchronisation
Archiver une version finale identifiable
Intermédiaire · 3 h
06. Collaboration, raccourcis et liens entre fichiers
Partager le bon fichier plutôt qu’une copie
Utiliser raccourcis pour plusieurs contextes
Relier Docs, Sheets et Slides au bon emplacement
Utiliser commentaires et activité pour suivre le travail
Créer dossiers de projet réutilisables
Établir un flux de remise clair
Intermédiaire · 3 h
07. Sécurité et partage externe
Identifier fichiers sensibles
Réduire partage par lien non contrôlé
Vérifier domaines et destinataires externes
Comprendre restrictions de téléchargement lorsque disponibles
Réviser périodiquement les accès
Former les utilisateurs aux erreurs courantes
Avancé · 3 h
08. Cycle de vie, archivage et nettoyage
Définir quand archiver un projet
Créer zones actives et archives
Supprimer doublons avec prudence
Conserver versions finales et pièces justificatives
Documenter règles de conservation internes
Préparer transfert de responsabilité
Avancé · 3 h
09. Gemini, recherche assistée et connaissance
Identifier les fonctions Gemini disponibles dans Drive
Résumer des ensembles de fichiers lorsque disponible
Poser des questions fondées sur les contenus autorisés
Utiliser recherche sémantique avec discernement
Vérifier les sources avant décision
Respecter règles de confidentialité de l’organisation